Checklist y automatización de procesos


Checklist y automatización de procesos

La transformación digital es el principal aliado de las empresas hoy en día. Gestionar tu empresa de manera digitalizada te genera una ventaja competitiva frente a tus competidores, mejora la productividad de tus trabajadores y trae una importante mejora en el retorno de la inversión.

Lo que caracteriza a cada empresa es su modelo de gestión. Han llegado al lugar en donde están porque conocen su negocio y saben cómo hacer las tareas de una manera particular que sus competidores no pueden copiar.

Sin embargo, el crecimiento de las organizaciones hace que los controles se vuelvan cada vez más complejos. El seguimiento de tareas rutinarias, esporádicas y protocolos resulta procesos engorrosos y poco efectivos.

Es por esta razón que creamos Oneapp. Una solución de automatización de procesos como los check lists. Desafiamos las limitaciones del control a distancia en las organizaciones reduciendo la brecha entre lo real y lo planificado. Generando trazabilidad en las acciones que pueden ser fácilmente vistos en dashboards personalizados.

Planificar, registrar y controlar actividades nunca fue tan fácil y sencillo desde nuestro módulo de checklist. Creamos un ambiente personalizado para que cada cliente o área de tu empresa pueda generar un checklist que permita automatizar procesos. Desde los dispositivos móviles tus trabajadores pueden ir completando los campos requeridos para que tengas en tiempo real una plena visión del cumplimiento de tus protocolos.

Los ámbitos que generalmente buscan controlar las empresas son los siguientes:

1. Propuesta comercial: Consiste en controlar la exhibición de los productos de acuerdo a lo establecido con los precios y promociones correspondientes. El local que no tenga esto bien implementado no cumplirá con las metas propuestas.

2. Tareas operacionales: Checklist rutinarios o tareas esporádicas que pueden ser registrados en un formato digital ahorrando recursos y tiempo para obtener la información.

3. Comunicación con el personal: Envío de comunicados donde podrás verificar la lectura de los mismos y también saber si el mensaje ha sido comprendido por el lector.

4. Control de visitas: Checklist e informes de tus supervisores en minutos, conoce en tiempo real el estado actual de tu negocio.

5. Control de incidencias: Registra los eventos que sucedan y automatiza procesos para resolver de forma oportuna situaciones que comprometan el desarrollo normal de tus actividades empresariales.

Oneapp entonces es una checklist app con distintos módulos que se personalizan según las necesidades de cada empresa. Toda esta información puede ser visualizada en distintos reportes para hacer un seguimiento continuo al desempeño de tus tareas.

En nuestro software podrás planificar las tareas de tus trabajadores, enviar comunicados y registrar el avance de lo solicitado. En tiempo real podrás tener información procesada para que analices y decidas de forma oportuna sin mayores esfuerzos. Con esto mejorarás tus resultados de forma inmediata.

Las áreas de las empresas que requieren manejar checklist y automatizar procesos son: Operaciones – Visual Merchandising, Mantenimiento, Marketing, Comercial, Atención al cliente, Tiendas y Logística. Con one app podrás potenciar tu empresa y maximizar los beneficios de la transformación digital.

Los beneficios de gestionar tu empresa con Oneapp y transformar digitalmente las tareas dentro de tu organización serán las siguientes:

1. Ahorrar en insumos: menos uso de papel y otros materiales.

2. Horas hombre: Eficiencia en labores de supervisión y ejecución.

3. Aumento en las ventas: Implementaciones más eficientes.

4. Ahorros en supervisión: Menos viajes y tiempo en generación de informes.

5. Mayor rentabilidad: Al hacer más eficientes tus procesos.

6. Tendrás información de calidad para una oportuna toma de decisiones.

7. Podrás estandarizar procesos y controlarlos.

8. Mejora en la experiencia laboral de tus trabajadores.

9. Ayudarás al medio ambiente al consumir menos recursos.

Lo que hace única a una aplicación de Checklist es su capacidad de customizar los requerimientos para cada área que gestiona. Oneapp es un software de gestión y una aplicación que permite customizar la automatización de procesos. Damos un servicio de acompañamiento continuo y mejoras constantes a la solución.

Si estas buscando una app para checklist has llegado al lugar indicado y con mucho gusto contáctanos para poder colaborar en tu organización y poder transformar digitalmente los procesos en tu empresa.